Возникли вопросы? Свяжитесь с нами: 8-919-764-44-50

info@mirymoskvy.ru

Сделайте презентации убедительными: 7 советов по оформлению

7 Март 2016
 Март 7, 2016
Как сделать презентации убедительными

Как вы думаете, важен ли в презентациях дизайн? Мнения людей обычно разделяются. Одни считают, что качественный дизайн – вещь бесполезная и ненужная, никак не влияющая на аудиторию. Другие – кропотливо и дотошно шлифуют слайды и считают дизайн особым искусством, которое усиливает положительную реакцию слушателей: увеличивает продажи, привлекает партнеров, убеждает человека в правильности излагаемой позиции и т. д. И эта точка зрения подтверждается реальными фактами.

3515471358_721aff19b4Представьте, что случится, если вы не позаботитесь об убедительном визуальном сопровождении вашего выступления? Забудете о конечной цели презентации и сделаете ее рутинно, в виде быстро слепленного, неряшливого отчета или не отформатированного текста, криво-косо накиданного на слайды в PowerPoint?

Последствия будут печальны. Ваша аудитория зря потеряет время, негативно или, в лучшем случае, нейтрально отреагирует на ваше выступление и… ничего не купит, откажется от дальнейшего сотрудничества, отдаст предпочтение вашим конкурентам… Вариантов масса, и, скорее всего, вас они совершенно не устроят.

Почему многие презентации имеют некачественный и непродуманный дизайн?

Ответ прост: человек, работающий над презентацией, забывает об истинной цели ее создания. А цель таких продуктов одна – действие! После вашего рассказа слушатель должен совершить определенное действие: купить продукт, оставить контактные данные, принять решение.

86oНе учитывается и такая сильная составляющая презентации, как визуальная коммуникация. Сложный анализ, схему продукта или сервиса невозможно рассказать за пару минут на пальцах, без простого и понятного визуального ряда, который поддержит ваши слова и усилит воздействие на аудиторию.

Почему важен дизайн презентации?

Любой выступающий должен помнить о трех простых правилах: презентация должна ОБЪЯСНИТЬ, ДОКАЗАТЬ И ВПЕЧАТЛИТЬ (создать wow-эффект). И оформление слайдов также должно быть подчинено решению этих задач.

  1. Лучший, самый наглядный и понятный способ ОБЪЯСНЕНИЯ – схема, которая просто и доходчиво покажет взаимосвязь между элементами вашей бизнес-модели, структуру сервиса и т. д.
  2. Для ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ваших слов лучше всего использовать цифры, представленные в виде диаграмм.
  3. Красивые, тематические фотографии произведут безотказное ВПЕЧАТЛЕНИЕ на ваших слушателей.

Самые удачные слайды будут содержать крупный, короткий текст, яркие цвета, красочные фотографии, поддерживающие его основную идею. А чтобы изначально создавать качественные презентации необходимо придерживаться следующих правил.

7 основных принципов создания убедительной презентации

  1. 13464-38290Сначала речь – потом дизайн. Другими словами, сначала вы разрабатываете сценарий: продумываете структуру презентации, отдельных составных частей и конкретных слайдов, пишите текст, усиливаете его яркими, доказательными цифрами, подбираете фотографии и картинки. И только потом садитесь за компьютер и начинаете создавать слайды в PowerPoint или другой выбранной вами программе.
  2. Один слайд – одна идея. Обычно люди пытаются заполнить каждый слайд длинным текстом, большим количеством картинок или комментариев. Перенасыщают его информацией и…  напрочь убивают внимание аудитории!

c9032180880a5fc0cbaf65da7c9883b3_8Создайте в PowerPoint нужное количество пустых слайдов и на каждом из них напишите – внимание! – только одну идею.

Это поможет избежать излишнего нагромождения текста и фотографий и создать слайды, которые будут легко восприниматься слушателями и убедительно поддерживать ваше выступление.

  1. Выдерживайте в презентации единый стиль. Подбирайте цветовую гамму, инфографику, шрифты, картинки, исходя из цели презентации. Если вы делаете презентацию в стиле «модерн» – используйте изображения последних трендов, если рассказываете о компании-перевозчике – подберите элементы, максимально отражающие ее специфику, и т. д.
  2. Каждому слайду – свое наполнение. Используйте на одном слайде только один визуальный элемент: схему, диаграмму или фотографию. И помните, что каждая иллюстрация должна полностью соответствовать мысли, которую вы пытаетесь донести до слушателей.
  3. Наведите порядок. Отредактируйте слайды по единой схеме. Проверьте, чтобы их оформление было выполнено в едином стиле и на каждом из них присутствовали обязательные элементы. Например, нумерация слайдов должна быть сделана шрифтом одного размера и располагаться в одном месте. Верхние, нижние и боковые поля должны быть одинаковыми, размер и стиль заголовков едиными и т. д.
  4. Создайте контраст. Выделите самую важную информацию на слайде с помощью цветовых акцентов или специальных графических элементов: крупных стрелок, яркого крупного шрифта или жирной обводки. Монотонные, невыразительные слайды слушателей не впечатлят, и вместо аудитории, живо реагирующей на ваше выступление, вы будете выступать перед апатичной, полусонной массой.
  5. Используйте силу простоты. Еще раз просмотрите все слайды и безжалостно избавьтесь от элементов, мешающих их быстрому пониманию. Сократите текст, упростите схемы и диаграммы, уберите лишние картинки, возможно – сократите количество слайдов. Продуктивнее всего это делать не сразу, а через пару часов или даже на следующий день после создания презентации. Отдохните, посмотрите на свое творение свежим взглядом, и вы обязательно увидите ошибки и неточности, которые требуют корректировки.

Следуйте при создании презентации этим простым, но важным правилам, и отклик аудитории на ваши выступления станет более живым и результативным!

Также читают

Комментарии:

Добавить комментарий