Возникли вопросы? Свяжитесь с нами: 8-919-764-44-50

info@mirymoskvy.ru

5 оргсоветов, как не превратиться в инфоПлюшкина

21 Апрель 2016
 Апрель 21, 2016

Категория: ПУБЛИКАЦИИ, Идеи

berezhnaya-00О том, как отделять зерна от плевел в потоке рассылок, приходящих на электронный ящик, сегодня расскажет тренер и event-организатор Ирина Бережная. Эти рекомендации помогут вам фильтровать все приходящие письма по мере важности и полезности.

— Темой инфоменеджмента я занималась довольно плотно в свое время. Потому что в таком информационно потоке (иногда обрастающем инфосвалками) жить тяжко.

А по делу — приходится. Приходится искать золотые песчинки в мусоре (и они там как правило есть, хотя и не часто). И отфильтровывать весь инфотрэш, чтобы не взорвать себе мозг и не потонуть в куче рассылок.

Для меня по работе мониторинг тематической информации необходим. Но и читать рассылки с утра до вечера я не готова. Поэтому делюсь орг.секретами.

1) Используйте кнопку «Отписаться»

dxdMouFG0m0

Да, по всем законам и принципам спам — это зло. Поэтому в каждой рассылке должна быть кнопка «отписаться». Внизу такая маленькая и максимально незаметная. Ей можно и нужно пользоваться. Если я подписываюсь, чтобы получить конкретную информацию, то после смело пользуюсь этой кнопкой. Если источник вызывает доверие по полученному контенту, то можно подписаться снова. Без проблем. Контакты автора есть всегда, а если автор растяпа, то Яндекс никто не отменял.

2) Заведите отдельный ящик для инфомониторинга

748-0

2На случай, если автор недобросовестный и отписаться проблематично (а такое бывает), для инфомониторинга у меня — отдельный мейл. Они оба подключены учетными записями к Аутлуку. Я ничего не пропущу и залезать в отдельную почтовую программу мне не надо. Но раз в два года мониторинговый мейл безжалостно убиваю, перенося ценную выборку на новый. А мусор продолжает падать вникуда.

3) Следите за рейтингом авторов рассылок

Серии в учетных записях Аутлука сортируются по тематическим папкам или авторам. Авторы делятся на категории по потенциалу перспективности. В случае ограничений во времени читаю только темы авторов с высоким потенциалом. Авторы с низким потенциалом — кандидаты на вылет. Но! Отслеживать рейтинг организаторов онлайн-конференций — быть в курсе важно. Чтобы не вляпаться в участие в конференции, рейтинг которой начинает падать в связи с повышением ленивости и всеядности организаторов.

4) Чаще проверяйте «на свежесть» и чистите архивы

На небесах: «...и провел 5,73 года, удаляя спам из электронной почты»

На небесах: «…и провел 5,73 года, удаляя спам из электронной почты»

Периодически имеет смысл проверять архивы на актуальность. Которая правда периодически снижается или уходит вовсе. И удалять. Удалять и ещё раз удалять архивы. Время сейчас идет быстро. Ценное в сети как правило доступно. А если обрастать инфосвалкой, то шанс пропустить ценное в потоке новых более актуальных тенденций, стремительно повышается.

5) Сортируйте сразу. «Потом» — значит, «никогда»

spam-0

Никогда не откладывать принятие решений по поводу той или иной информации. Беру в работу, беру в мониторинг, удаляю, пересылаю туда, где может быть актуально. Информация, решение по которой не принято, откладывается в папку, которая в тайм-менеджменте называется зоной ограниченного хаоса. И больше десятка элементов в ней быть не должно. Иначе это уже неограниченный хаос, который потом муторно и противно разбирать, как застарелую помойку.

В общем, нельзя сейчас при этой динамике рынка становиться информационным Плюшкиным. Вредно для здоровья. Поэтому рецепт хороший. Если я иду на онлайн-конференцию отдельного выбранного по анонсу спикера, то после конференции сразу отписываюсь от всего лишнего. Иначе мне потом предложат всяческих волшебных таблеток от всего.

pp

Так что — информационному мониторингу — да. Ценное в сети бывает. Как и не в сети. Но информационному всеядничеству и складированию «на всякий случай, вдруг пригодится» — однозначное нет.

И определяет здесь принцип просто активная позиция по отношению к информации. Я выбираю, что мне смотреть и слушать под мои задачи (или импульсы, если для продвинутых:)), а не ведусь пассивно на всё, что на меня валится и пытается продать мне слона.

————————————

Статьи по теме:

Как сократить свою рабочую неделю. 10 действенных приемов
Мнение: почему тайм- менеджмент не всегда работает?
8 вещей, которые помогут легче переносить нелюбимую работу
Почему вам всё чаще не хватает «времени для себя»?
Почему «домоседы»-фрилансеры так полюбили коворкинги Москвы?

Также читают

Комментарии:

Добавить комментарий