Возникли вопросы? Свяжитесь с нами: 8-919-764-44-50

info@mirymoskvy.ru

19 Январь 2017
 Январь 19, 2017

Закон Парето утверждает, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». Интересно заметить, что это не просто остроумное высказыванием, а настоящее эмпирическое правило, которое было получено при обработке экспериментальных данных.

Отсюда сам собой напрашивается вполне логичный вывод – нужно те 20% работы, которые являются ключевыми, делать самому, а остальные 80% балласта делегировать кому-нибудь из помощников или замов.

Даже если они, как это часто бывает, что-то напутают или напортят, то это не окажет особо фатального эффекта. А если они справятся хорошо, что, к сожалению, бывает очень редко, то все будет просто прекрасно.

Делегирование делегированию рознь

В делегировании полномочий можно выделить два вида:

  • — ограниченное делегирование;
  • — полное делегирование.

При ограниченном делегировании, помощникам поручается выполнить только какую-либо не самую важную часть задания. Разумеется, для этого им необходимо предоставить соответствующие полномочия и определенную самостоятельность. Ответственность за всю задачу все равно будет на руководителе, поэтому он оставляет за собой право в любой момент контролировать действия своих помощников и в случае необходимости кардинально менять ход работ.

Полное делегирование подразумевает перепоручение работы «целиком и полностью». В этом случае начальнику остается только ждать результата, а затем нести за него ответственность уже перед своим начальством.

Пример полного делегирования

Пример полного делегирования

Подсчитайте свои времязатраты

2484526Итак, чтобы существенно облегчить себе жизнь и увеличить производительность, осталось только разобраться в собственных делах, и определить, что же следует отнести к «золотым» 20%, а что к «балласту». Если эта задача вызывает затруднения, то прежде чем что-либо кому-либо делегировать, нужно как следует понаблюдать за собой. Делать это лучше с карандашом и бумагой. График наблюдений выглядит, приблизительно так: в течение целого дня (а еще лучше недели) аккуратно записывайте, сколько времени у вас заняло исполнение того или иного дела.

Когда перед глазами будет таблица с четкими указаниями времени, то сориентироваться будет значительно легче.

Теперь переходим к составлению другой таблицы:

— в один столбец записываем фамилии тех сотрудников, которым можно что-либо делегировать;

— во второй столбец записываем те дела, которые мы хотим делегировать;

— в третий столбец записываем причину, по которой мы поручаем дело конкретному сотруднику.

С более-менее четкой картиной перед глазами задача существенно облегчается.

Конечно, делегирование полномочий, как и любая другая работа руководителя, требует и хорошего чутья, и опыта. Некоторые неудачи на начальных этапах не должны вас смущать – очень скоро и вы, и ваши подчиненные приобретут необходимый опыт, и работа всего коллектива станет еще результативнее.

Совет Миров МосквыКстати, если дел у вас действительно очень много, то странно, почему вы еще не пользуетесь удобным сервисом Work-zilla.com? Попробуйте — ведь это один из наиболее эффективных сайтов, где можно «нанять» удаленного личного помощника — а точнее, несколько таких помощников.

И пусть один набирает для вас тексты, другой расшифрует аудиоинтервью, третий сделает баннер для сайта, а четвертый зарегистрирует и оформит несколько групп в соцсетях.

Ох, сколько времени у вас освободится для претворения в жизнь ваших бизнес-планов! И вы подумаете: «Почему я не делегировал этого раньше?..»

www.work-zilla.com

Статьи по теме:

Как сократить свою рабочую неделю. 10 действенных приемов
Как получить больше лайков в Facebook?
Как повысить посещаемость семинаров и тренингов?
Бизнес-тренинги: нюансы их организации
Эзотерический вопрос тренеру: всегда ли прав клиент?

Также читают

Комментарии:

Добавить комментарий